拋轉傳票

拋轉時，選擇【傳票自動拋轉】作業，依四大步驟操作：

一、選擇作業項目

1、【日常拋轉】

拋轉【雲端進銷存】模組，日常發生的傳票，可拋轉的內容有下列：

....(1)[銷貨]：拋轉【進銷存】選單下的【銷貨單】(銷貨收入)

....(2)[銷退]：拋轉【進銷存】選單下的【銷貨退回單】(銷貨退款)

....(3)[其他收入]：拋轉【資金帳務】選單下的【其他收入】

....(4)[收款]：拋轉【帳款收付】選單下的【收款單】

....(5)[進貨]：拋轉【進銷存】選單下的【進貨單】

....(6)[進退]：拋轉【進銷存】選單下的【進貨退出單】

....(7)[其他支出]：拋轉【資金帳務】選單下的【其他支出】

....(8)[付款]：拋轉【帳款收付】選單下的【付款單】

....(9)[銀行存提]：拋轉【資金帳務】選單下的【銀行存提款】

....(10)[內部轉帳]：拋轉【資金帳務】選單下的【銀行內部轉帳】

....(11)[信用卡]：拋轉【資金帳務】選單下的【信用卡入帳】

....(12)[現金調整]：拋轉【資金帳務】選單下的【現金調整】

....(13)[存款調整]：拋轉【資金帳務】選單下的【銀行存款調整】

2、【月底拋轉】

拋轉【雲端進銷存】模組，月底執行完【成本計價】作業，數量和成本都結算完畢後，可拋轉的內容有下列：

....(1)[成本-銷貨]：拋轉【進銷存】選單下的【銷貨單】(銷貨成本借方)

....(2)[成本-銷退]：拋轉【進銷存】選單下的【銷貨退回單】(銷貨成本貸方)

....(3)[調整單]：拋轉【進銷存】選單下的【調整單】

3、【會計人員】：可選擇建立此張傳票的人員，傳票憑證印出時也會呈現

若無符合的資料可按【+】功能鈕，直接建立公司員工資料

也可以在【共用設定】中【員工資料】上線前先建立好

4、【單據日期】：開窗選取起迄拋轉日期(有不可跨月及超過1個月的限制)

跨月時，訊息會出現「單據起迄日期區間不可大於1個月！」

5、【逐筆拋轉】：一張調整單對應對一張傳票

6、【每日彙總】：若當日該類單據有2張，再彙整開立成一張傳票；例如銷貨單，所選區間3/1~3/5有5個不同日期，但有8張調整單，會產生出5張傳票喔！

7、再按【下一步】

二、選取單據

會自動篩選出所選日期尚未拋轉過傳票的單據(不用擔心會不小心重覆拋轉)，確認無誤後勾選要拋轉的單據

1、在要拋轉的種類，每頁頁籤中勾選要拋的單據

2、選好後按【下一步】

三、分錄預覽

1、查看分錄內容 2、無問題後按【下一步】

如需要當日同科目金額加總，可按【同項目金額加總】功能，但小編比較沒這麼建議，怕之後查帳會較不好比對，但仍視您各人作帳的習慣和需求決定要不要加總喲！

當拋轉【下一步】時，有遇到訊息：「尚有異常項目，請先排除異常後再進行下一步！」，表示有些分錄項目尚未設定好，需先排除才可拋出傳票，先按【確認V】回到第三步驟

通常有三種原因：

(1)、總帳科目有下設明細科目；

(2)、需自行決定會計科目，例如調整單、現金調整、銀行存款調整等；

(3)相關作業沒有預設好對應的會計項目，例如收支原因，自行建立的原因沒有選擇該原因要對應的會計項目

若您的【1191應收帳款】、【4111銷貨收入】、【1113銀行存款】等相關科目，總帳科目有下設明細，則此時應該都會變異常，比方【1113銀行存款】總帳科目，已有下設【111301銀行存款-華南北新活存】等明細科目，就會出現下列畫面

請直接修改為正確的會計項目

如上面的訊息，只帶入要對應的明細會計科目，異常訊息就會不見

將會計項目填入正確，可再按【下一步】到最後步驟

關於每一種類的詳細說明，可看後面章節喔~

四、產生傳票(完成)

完成後，可按【產生拋轉清單】功能鈕，產生pdf檔後，將拋轉記錄儲存下來，未來備查；再按【結束】離開作業

參考報表畫面

最後，可以在【會計傳票】作業查看拋出的傳票內容