01.01 蝦皮購物-商店設定
目的:用於綁定蝦皮商店於A1,手機驗證綁定後就可下載訂單囉!請依下列程序設定蝦皮購物的店舖名稱、ShopID等相關資訊
蝦皮【商店設定】您可將所有的蝦皮商城或蝦皮賣場的商店設定進來

一、設定蝦皮授權

1、開啟作業

請到【蝦皮購物】點選【商店設定】

2、按【新增】

建立您的商店資料,若之前已有建立,在該商店按【修改】(綠色筆)鈕做調整

3、啟用

預設是勾選的,若蝦皮商店不再需串接至A1時,商店設定資料因有許多來源單據,所以不能刪除,請將【啟用】欄勾消,因蝦皮授權每年會到期需重新授權(蝦皮規定),故建議停用的商店要記得勾消喔!免得會影響其他商店接收訂單的判斷。

4、設定授權

授權是商店設定作業重點要設定的內容,要同意蝦皮商店可授權給A1傳遞資料
(1)按【授權】
(2)、台灣的賣場請選擇Taiwan,輸入您蝦皮賣場的帳號及密碼,再按【登入】
(3)、查看手機驗證訊息,輸入驗證碼後按【進行驗證】
(4)、接下來按【確認授權】就完成API串接的設定囉
(5)、授權後可檢查您的蝦皮賣場後台是否有授權成功喲!
(6)若未來接收訂單時出現授到到期的訊息,記得可再來此處重新授權喔

5、【商店名稱】

授權後會自動預設帶入您在蝦皮賣場設定的商店名稱,
可變更內容,當列印裝箱單或電商內的報表時會呈現的表格抬頭名稱

6、【銷貨客戶】

請按【+】或在進銷存模組的「客戶資料」建立蝦皮賣場為客戶後選入,一個賣場建一個客戶就好,買家的資料匯入銷貨單後會出現在聯絡人中,故非一個買家設定一家客戶喔!訂單轉入的銷貨單都會是對應這個設定中的客戶
參考訂單轉入的銷貨單內容
(1)資料是連結「進銷存模組」的「基本資料-客戶資料」
(2)若無符合的資料可按【銷貨客戶】欄後面的 + 直接新增資料
(3)客戶代號一經存檔就不能變更,新增一個蝦皮拍賣客戶該如何編客戶代號?
目前編碼有提供二種方式:
第一種用預設的六碼數字流水碼*******
優點:下次新增新客系統會預帶下一碼,例如第一家 000001,第二家即000002
不用花時間記住編碼規則及想下一號要編幾號
缺點:同類型的客戶不會排序在一起,建立單據客戶下拉會先用客戶代號排序,或某些報表用客戶代號排序就顯得沒這麼整齊,或無法用某一碼查詢出同類客戶縮小範圍後,再點選要選的客戶這樣的操作
第二種:採用有意義的編碼規則:
例如:第一碼編A=>指電商平台,公司有經營多平台故第二碼編1=>指蝦皮,2=>指露天,一個平台可能會開立多個商店,流水碼流2碼=>01
所以蝦皮新新小舖的客戶代號是:A101,蝦皮小新的店的客戶代號是A102
露天的 新新商店客戶代號就會是:A201
公司也會賣東西給實體通路的客戶,所以第一碼B=>指實體散客,散客未來會一直增加,所以流水碼流5碼
這樣客戶林小美的編號就是:B1000001 ;王小川的編號是:B1000002
公司也會賣商品給內部員工,但員工我們可以選擇編後面的點的碼,例如BZ,流水碼一樣維持5碼方便記憶
故員工 陳小新 BZ000001 員工張威威 BZ00002
以上建議給您參考喔~請找出適合貴司的編碼原則,只要是具有排序佳、延展性好(有新客時就可加入排序在一起),這樣就是很好的編碼囉!

7、【出貨倉庫】

此電商出貨商品預設的扣庫倉庫
資料是連結「進銷存模組」的「共用設定-倉庫資料」資料
若無符合的資料可按【出貨倉庫】欄後面的 + 直接新增資料
如果您只有一個倉庫,那就用預設值【公司倉】即可,就不用做變動囉

8、【買方運費納入銷貨明細】

非必設值。打勾後從蝦皮轉入的銷貨單,裡面會有運費金額帶入,若您希望銷貨收入"不要"含有運費(買方消費者支付的運費,實際上並未收到這筆款,是蝦皮收走的),且未使用發票模組,這個選項您可以選擇不要打勾;但若您有租用系統的電子發票模組,發票實施要點規定開立的發票金額要等於客戶支付的金額,所以應該運費也需計入銷貨單一起開立發票,之後蝦皮會開立運費發票給您,您就可在申報時折抵這項收入。

9、【運費商品代號】

若有勾選【買方運費納入銷貨明細】,則需建立運費金額到時要產生的商品,此商品除要注意品編應在費用性商品內外,另外要記得將【計算庫存數量與成本】勾消,才不會在庫存彙總表形成很多負數庫存
例如可以編為:S101 蝦皮運費 (編碼定義:S費用類 1蝦皮 01費用流水號)

10、【賣家折扣】

必填欄位。賣家折扣 要設定,才能轉銷貨單喔!即使您賣場沒有提供賣家折扣,也需要設定,因為怕未來若有發生時忘記回來設定而發生無法轉單狀況,若您一直都沒發生賣家折扣,那這一項目也不會出現在訂單轉入的銷貨單內容中喲!
例如賣家有提供客戶20元折扣,賣100元商品,訂單轉至銷貨單後,會變單身有第二筆折扣商品,第1筆100元,第二筆(新設定的折扣商品)-20元,
這樣的呈現會比較符合發票開立及帶出交易全貌的情況,
故請您設定一個"不計算庫存數量與成本"的商品帶入蝦皮商店設定中,
若沒有發生賣家折扣則銷貨單也不會出現的,這邊只會帶入您提供給買家(消費者)的折扣金額,折扣發生多少就會帶入多少的負數金額,也就是說不管您賣場做什麼折扣活動,全部都是對應到您設定的這商品,所以只要設定一個商品就好了 ,並且品名不用輸入會發生的金額喲(用可通用的品名)
品號、品名、庫存單位為必填可自訂,商品分類若有填寫可在某些報表利用商品分類篩選想要看的相同類別資訊,重點是記得"記算庫存數量與成本"---->不要----->打勾,把它勾消喔!
如果不小心打勾了,這邊開窗會找不到剛才您建好的,請您切換到進銷存模組,找到已建好的商品,修改商品資料的欄位勾消,記得在有單據前就要設定好後,不然商品一旦有單據,這一個欄位就除非把有用這商品的單據都要刪除,才可以勾消了
參考商品資料畫面
參考若有發生賣家折扣,轉至銷貨單的畫面
同樣的買家(消費者)有運費發生時,若您有勾選運費要列入,也會將買家支付的運費金額,帶入銷貨單喔,例如買家選店到店本來要付60元,但蝦皮有補助30元,那就會有一筆運費商品金額為30元(60-30),若買家付的是黑貓運費花了100元,那也會用同樣的商品,但金額就會是100元喔

11、【開立電子發票】

轉入的銷貨單發票聯式會預設為電子發票,如有租用電子發票模組記得要打勾喲,這樣才不會每次轉入的銷貨單都要修改

12、【使用會員載具】

有租用A1電子發票"會員載具"功能模組的用戶才需要打勾

13、【課稅別】

有勾選【開立電子發票】,一般賣場的課稅別以【應稅內含】居多,若為應稅外加時,可在【待出貨訂單】修改訂單內容補入買家的統一編號及公司抬頭後,再轉銷貨單,這樣帶過去的銷貨單,系統就會將課稅設定為"應稅外加",但金額不會再另加5%稅額的處理喔!若轉銷貨單後再改課稅別,拉動後系統會自動加5%稅額計算金額,此時就只能自已計算商品稅內含的金額了喲,會比較不方便

14、裝箱單列印商品圖 (僅支援裝箱單A4不分頁)

勾選後裝箱單可帶出商品資料設定中的第一張商品的圖片,方便揀貨或包裝核對使用

15、【地址下載+】

將蝦皮預設的地址下載

16、【預設】

可勾選系統預設的地址
輸入完成記得一定要往下拉,按【儲存】,才會保存資料喲
商店設定完成後,可到【待出貨訂單作業】執行【訂單下載】看看,若已將蝦皮拍賣的未出貨訂單接收進來,恭喜您~這樣就表示設定成功囉!
參考運費品號建立的設定內容
商品編碼採用流水編******
或有意義的編碼
S101 蝦皮運費
S201 露天運費

二、進銷存模組的上線準備

另外還要開始準備雲端進銷存的上線囉!
與電商訂單有關的是「客戶資料」「商品資料」、庫存開帳:「Excel匯入調整單」或自已新增「調整單」
請參考系統【如何開始】說明,先將進銷存的一些資料備妥
注意進銷存模組【商品資料】的【品號】編碼方式
關於【商品資料】的品號要如何編碼,可參考文章說明

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