01.06 收款沖帳
協助將蝦皮錢包收到的金額快速在系統沖帳產生收款單
下載蝦皮錢包已進帳的金額,將檔案由【收款沖帳】作業匯入系統產生收款單沖帳資料
1、先到蝦皮後台賣家中心,點選【我的進帳】

2、輸入帳號登入時的密碼驗證

3、點選至【已撥款】頁籤,蝦皮會預設最近3天的進帳資料,請確認要匯出的區間資料後點選【匯出】

4、接著會看到右上按鈕有1則未讀,點開後可看到未下載的檔案,再按【下載】

5、即可看到下載的CSV檔案,

檔案不可另存新檔,這樣格式就會改變,到時候會匯不入,一般下載下來後,會在【下載】區中可找到,檔名的後面可以看到剛才篩選下載已入帳資料的日期區間

6、檢視檔案內容,無問題後準備匯入

1、從流程圖或左邊選單選擇,開啟【收款沖帳】作業

2、選擇要匯入的檔案後按【下一步】

3、系統會依檔案帶出相對應的欄位,例如內容有【信用卡手續費】就會出現此欄,若沒有則此欄就不會帶出,故您看到的畫面,可能會和下圖不太一樣喔!檢視資料無誤後按【下一步】

4、若有檢查到錯誤,系統會說明原因,可視情況看是否要修改原始銷貨單資料,或略過這些錯誤的單據,將其他有核對到的進帳繼續產生收款單

4、接著在【確認收款】步驟
(1)【日期】:收款單的單據日期
(2)【收款人】:執行收款沖帳的人員,非必填欄位,開窗內容是【員工資料】作業,第一次使用選擇,下次再執行就會自動帶入
(3)【其他原因】:是進銷存模組-【公用設定-收支原因】的內容,主要設定差額的部份要認列的原因,到時會自動出現在【收支結餘表】的營業費用區內,項目名稱就是您自訂的原因,這也是第一次使用需選擇,下次就會預帶了
(4)【轉入帳號】:因蝦皮會先匯款至您的蝦皮錢包,故建議這邊設定蝦皮錢包,此處開窗是【公用設定-銀行帳號】,待未來您有從蝦皮錢包領回銀行時,可利用【資金帳務-銀行內部轉帳】將蝦皮錢包的金額轉回您綁定的銀行內,第一次使用時需選擇,下次會預帶
(5)【對方帳號】:非必填,若為【轉入帳號】是選蝦皮錢包,則可空白不用填寫
(6)【備註】:系統會預帶 【xxx商店 ;賣家運費=-xxx元;手續費=xx元】
確認內容ok後,按【產生收款單】

5、按【完成】可結束畫面,點選收款單號會開啟收款單

6、這樣就完成沖帳囉!【轉帳】欄就是帳號裡會增加的金額,【其他】欄的金額依【其他原因】的選擇會認列在營業費用,但還是需看您設定的原因有沒有要納入【收支結餘表】
