01.06 收款沖帳
協助將蝦皮錢包收到的金額快速在系統沖帳產生收款單
下載蝦皮錢包已進帳的金額,將檔案由【收款沖帳】作業匯入系統產生收款單沖帳資料

一、下載蝦皮【我的進帳】-【已撥款】資料

1、先到蝦皮後台賣家中心,點選【我的進帳】
2、輸入帳號登入時的密碼驗證
3、點選至【已撥款】頁籤,蝦皮會預設最近3天的進帳資料,請確認要匯出的區間資料後點選【匯出】
4、接著會看到右上按鈕有1則未讀,點開後可看到未下載的檔案,再按【下載】
5、即可看到下載的CSV檔案,
檔案不可另存新檔,這樣格式就會改變,到時候會匯不入,一般下載下來後,會在【下載】區中可找到,檔名的後面可以看到剛才篩選下載已入帳資料的日期區間
6、檢視檔案內容,無問題後準備匯入

二、將資料匯入A1

1、從流程圖或左邊選單選擇,開啟【收款沖帳】作業
2、選擇要匯入的檔案後按【下一步】
3、系統會依檔案帶出相對應的欄位,例如內容有【信用卡手續費】就會出現此欄,若沒有則此欄就不會帶出,故您看到的畫面,可能會和下圖不太一樣喔!檢視資料無誤後按【下一步】
4、若有檢查到錯誤,系統會說明原因,可視情況看是否要修改原始銷貨單資料,或略過這些錯誤的單據,將其他有核對到的進帳繼續產生收款單
4、接著在【確認收款】步驟
(1)【日期】:收款單的單據日期
(2)【收款人】:執行收款沖帳的人員,非必填欄位,開窗內容是【員工資料】作業,第一次使用選擇,下次再執行就會自動帶入
(3)【其他原因】:是進銷存模組-【公用設定-收支原因】的內容,主要設定差額的部份要認列的原因,到時會自動出現在【收支結餘表】的營業費用區內,項目名稱就是您自訂的原因,這也是第一次使用需選擇,下次就會預帶了
(4)【轉入帳號】:因蝦皮會先匯款至您的蝦皮錢包,故建議這邊設定蝦皮錢包,此處開窗是【公用設定-銀行帳號】,待未來您有從蝦皮錢包領回銀行時,可利用【資金帳務-銀行內部轉帳】將蝦皮錢包的金額轉回您綁定的銀行內,第一次使用時需選擇,下次會預帶
(5)【對方帳號】:非必填,若為【轉入帳號】是選蝦皮錢包,則可空白不用填寫
(6)【備註】:系統會預帶 【xxx商店 ;賣家運費=-xxx元;手續費=xx元】
確認內容ok後,按【產生收款單】
5、按【完成】可結束畫面,點選收款單號會開啟收款單
6、這樣就完成沖帳囉!【轉帳】欄就是帳號裡會增加的金額,【其他】欄的金額依【其他原因】的選擇會認列在營業費用,但還是需看您設定的原因有沒有要納入【收支結餘表】
參考【收支結餘表】
若有發生金額不符、已沖過帳或找不到銷貨單,會檢查到錯誤情況,需排除後才能匯入
下圖是【無銷貨單】畫面
系統是以待出貨訂單轉至銷貨單後,該銷貨單單身的訂單欄比對的,此欄位是唯讀欄,只有轉單過來的才會有值,所以如果您是自已補建的銷貨單,就沒辦法沖到,會判斷為無銷貨單,您需要自已建立收款單沖帳喔!
自行沖帳時新增收款單,選好蝦皮客戶後,勾選帳款,認列轉帳和其他金額
例如銷貨500,最後蝦皮錢包入帳490元,手續費10元,則可加入轉帳和其他欄位後輸入相關內容沖帳
【商品原價不等於銷貨總額】的情況
可直接按銷貨單號開啟銷貨單後調整銷貨單內容符合蝦皮的訂單金額
【已有沖帳資料】的情況,不宜再次匯入

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