1.4 使用者與權限

設定要操作系統的其他人員其登入帳密及使用權責

作業位置

點選【公用設定-使用者與權限】進入作業

目前系統提供除註冊時的登入帳號(最高權限帳號)外，另外還可再免費增加一個帳號，不分模組正式訂購後總共2個帳號同時上線使用

若您使用系統不只需要二個帳號，首次租用加購帳號可在官網【線上訂購】直接租用，加租帳號時，請在系統右上方【我要發問】留言，開通後即可加租。帳號租用費每月300元(未稅)

【使用者與權限】作業中帳號可新增很多組，但使用的模組會依您租用的方案人數，而看可以勾幾位可使用喲

例如下圖在沒有加購的情況下，最多就只能勾選2位使用該模組

計價方式可參考官網說明

使用者與權限欄位說明

1、【新增】要增加其他使用者操作系統，先按【新增】

2、【使用者姓名】建議輸入中文全名

3、【登入帳號】進入系統的帳號

唯一性，不可與線上其他用戶重覆，就像Gmail一樣不可與他人重覆，建議用手機號碼比較方便

4、【登入密碼】進入系統的密碼

登入密碼有分大小寫喔！先預設密碼給使用者，之後使用者可再自行變更

5、【e-mail】使用者的連絡mail

雖非必填，但建議輸入此欄，未來用於忘記密碼等事誼時，使用者可直接收信

6、【儲存】建立完成將資料存檔

7、【連續新增】建立完成將資料存檔外，還可停在繼續新增狀態，方便建立下一位

8、【查詢】用來查詢已建立的使用者資料

可不下條件，直接按【查詢】，表示查詢全部資料，若資料多也可下拉選擇想搜尋的條件，再到【搜尋內容】欄輸入要查詢的關鍵字即可

9、【最高權限者】第一筆資料會是註冊時的帳號，為最高權限者

建議最高權限者其所有作業的權限，應維持全部都可使用較好，未來在維護其他人帳號、密碼、權限等資料時，才可以方便使用，故管理系統的角度來看，不改變其權限是較佳的管理方式

10、【權限】修改及制定權限時使用

11、【成本權限】預設是打勾的，指此帳號可以在相關作業看到成本欄位，若不想被看到成本，則要勾消【成本權限】這項目

12、【可執行】勾選表示可以進入使用該作業，若不可使用可勾消

13、【限查詢】預設是不勾選的，打勾表示"只能查詢資料，不能異動"

若【限查詢】有打勾，但【可執行】沒有打勾，因使用者不能使用該作業，所以【限查詢】有打勾的設定，就沒有意義囉！

14 、【作業明細】查看此項權限所包含的作業項目

15、【儲存】設定完成記得將資料存檔喔！

註1：無可執行權限的使用者

參考當使用者進入【可執行】欄沒有勾選時的訊息畫面

註2：可執行但只能查詢不能改資料的使用者

參考當使用者進入【可執行】有勾，【限查詢】也有勾的訊息畫面

就只能查看資料，不可以新增、修改或刪除資料囉！

註3：沒有查看成本權限的使用者

參考當使用者沒有查看成本的權限，看到相關作業的畫面

(1)看同樣的商品資料時，看不到進價

=>隱藏成本後的商品資料

==>未隱藏前的商品資料

按【列印】後報表相關成本欄位會以****遮敝

按【轉出】後報表成本相關欄位會不見

(2)庫存彙總表成本欄會不見

=>隱藏成本後的庫存彙總表只能看到庫存數量

=>未隱藏成本的庫存彙總表會有平均成本和庫存成本

=>按【列印】後的庫存彙總表成本欄會以***遮敝

=>按【轉出-轉出報表格式】後的庫存彙總表成本欄會以***遮敝

=>若是按【轉出-轉出查詢資料】後的庫存彙總表成本欄會不見

(3)進銷存報表中【銷售分析】類有關於毛利和毛利率的欄位都會隱藏

==>被隱藏成本的商品銷排名表

==>未隱藏成本的商品銷售排名表

==>按【列印】後報表相關成本欄位會以****遮敝

==>按【轉出】後報表成本相關欄位會不見

15、【刪除】若建立錯誤可刪除使用者

16、【停用】勾選表示為已停用帳號的人員

17、【停用】使用者離職或其他原因，不給予登入使用時，建議設定為停用

點入資料後可在【停用】欄勾選資料

18、【儲存】需將設定好的資料存檔，如此帳號即為已停用

註4：當帳號停用人員登入系統時，就會被阻擋！

如下畫面：