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下載後的內容中,會說明要從那一欄開始填,以商品資料來說要從B4開始填寫資料有框黃底的欄位是系統商品資料的必填欄,故不可空白填寫時可參考B3列開始提供的範例資料
依格式輸入好內容,注意第2列中字數的限定,像品號欄為16字元,那麼英數代碼就不能超過16碼另外品號欄在您編好後,也滿建議不含表頭及說明的整份資料貼在空白的excel後,試著用excel的排序功能,將廠商代號排序後,看看效果如果,以便確認您們決議的編碼,已將相同類別的商品排列在一起,並且最常交易的商品也在前面
【覆蓋已存在的資料】:預設不勾選,若打勾則表示您之前已經有匯入相同商品代號的資料,但裡面有些內容不正確,不想一筆一筆從系統修改,所以要重新匯入,此時就要打勾才會覆蓋您現在準備要匯入的資料是否重覆的定義是,假如現在系統中已有A1002003 卡通彩繪安全帽,現在要匯入的excel其中也有相同商品代號 A1002003 卡通彩繪安全帽,當有勾選【覆蓋已存在的資料】,那麼原本的資料會被excel的內容覆蓋;但反之,若您整理的excel代號變成 B1002003 卡通彩繪安全帽,此時因代號已不一樣,一個是原已匯入的 A1002003和現在整理的 B1002003,雖都是卡通彩繪安全帽,且也有勾選【覆蓋已存在的資料】,但執行匯入後,會變成有二筆商品資料,品號是覆蓋判斷的KEY值,若代號不一樣,就沒有符合覆蓋否的條件了故如果您是【品號】編錯了,又已整批匯入,此時只能一筆筆在系統中刪除(系統不提供一鍵刪除功能,以避免資料大量誤刪情況),再重新匯入了這是小編一再提醒【品號】要編的好再匯入的原因!選擇好路徑及確認是否覆蓋後,請按【上傳檔案】執行檔案上傳