3.1.1 Excel匯入期初庫存至調整單

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建立第一筆進銷貨資料上線前,請先盤點您公司商品在上線前,剩餘庫存數量及成本後,輸入系統做開帳

開帳調整單可自已新增,或用系統提供庫存數量及成本開帳的匯入精靈囉!好方便~請照下列步驟使用

快速匯入期初庫存的步驟:

下載格式檔

1、點選【期初開帳-Excel匯入調整單】作業

2、先下載匯入用的Excel格式,點選【下載格式檔】功能鈕

整理Excel資料

3、開啟Excel檔案後,從B4開始輸入要開帳的品號及相關資料

請注意品號欄一定要存在於您系統的商品資料裡喔!(所以在做此步驟前,您已經先做完自行新增【商品資料】或將商品透過【商品資料Excel匯入】完成了。)

輸入完成後樣貌,及開帳匯入的品號需存在於商品資料示意圖:

4、建立完要匯入的excel資料後,另存新檔儲存資料

上傳檔案匯入庫存數量與成本

5、回到系統的【Excel匯入銷貨單】,按【下一步】

6、按【選擇檔案】開窗將建立好的資料帶入

7、點選【上傳檔案】

8、瀏覽資料後無問題,就按【執行匯入】

9、修改庫存開帳的日期,建議若系統開始上線日為11/1(即指11/1開始發生的進銷貨單都建立於系統中),則您的開帳日即為10/31;同理若為1/1,則上線日則為12/31

10、確認好開帳日期後,再點選【轉調整單】

11、很快就完成匯入囉!按【結束】離開作業

12、檢查剛才匯入的調整單,開啟【進銷存-調整單】作業,查詢到該張點選檢視,會發現【備註】欄會自動註明是由"Excel匯入"的喔!