3.2 應收帳款開帳

開始使用系統前,在此建立客戶的前期未收款,並可查詢期初應收帳款明細開帳內容

應收帳款開帳欄位說明

1.【日期】輸入結算帳款的統一日期,例如預計12/1上線,於11/30結算所有的未收款,故開帳日都為11/30,12/01之後產生的所有交易單據都應逐筆輸入於系統中,這樣帳款才會接在一起

2.【請款客戶】點選 ... 客戶開窗選擇要輸入未收帳款或預收款的客戶

3.【應收金額】輸入客戶的應收金額

若之前有多筆交易沒有收款,可以將所有帳款加總後輸入一筆總應收金額,但如果怕未來查帳不好查,也可以在單身逐筆輸入每項帳款

4.【預收金額】之前有預收客戶款項,可輸入於此欄

例如訂金或預收貨款等情況

5.【備註】建議可註記清楚,方便未來與客戶核帳時使用。

例如輸入銷貨日、銷貨單號、賣什麼商品、當時預計的收款日等等…方便備查

開帳完成後請記得儲存資料喔!