選擇客戶時下拉挑選,下拉的來源資料是「基本資料-客戶資料」的內容,若打單時下拉發現無符合的客戶(之前沒有建立到或為新客),可按 + 直接簡單建立客戶資料,詳細資料可等日後有空時再回「基本資料-客戶資料」補齊
一般與【客戶】會是同一家,但有時若交易的對象為"分公司或分店",但請款要向"總公司或總店",則【客戶】欄會是"分公司或分店",【請款客戶】欄則要修改為要請款的"總公司或總店";或為現在常見的貨到收款,由貨運公司代收款,則【請款客戶】例如就可能是黑貓、嘉里、大榮等…貨運公司囉!
會預帶【客戶資料】中設定的【業務員】,若【客戶資料】的【業務員】欄位空白無設定,就會去帶上次此客戶銷貨單的業務員,下拉資料內容是「共用設定-員工資料」,若下拉無符合資料可按 + 直接新增員工
若上次有交易,會自動帶入上次此客戶的運送方式 資料來源是「共用設定-運送方式」,若下拉無符合資料可按 + 直接新增所需備註的運送方式,如"宅配\貨到付款" "711取貨\711代收" "自取" "郵寄" 等…
(1)現金:收到客戶支付現金購買商品,一般有實體店面,常會有此情況
(2)信用卡:客戶刷卡購買商品
(3)轉帳:客戶匯款轉帳購買商品,選擇轉帳時會出現[匯入帳號]和[對方帳號]欄位,可備註款項是匯入我們公司的那個帳戶裡(非客戶的帳號),以及客戶的帳號為何,方便日後備查【轉入帳號】必填欄位,下拉資料來源是「共用設定-銀行帳號」,若無符合資料可按 + 直接新增公司的銀行帳號資料
(4)月結/未收款/貨到付款:月結客戶的銷貨單,例如每月25結帳,5號收款;或有時出貨後會過一陣子才收到客戶支付的貨款也可選擇【月結/未收款】,例如"貨到付款";若客戶的貨款是開立支票支付,此部份請也選擇【月結/未收款】
而和客戶談定好的固定結帳日和收款日,其實系統可自已依銷貨單的【日期】欄計算,只要您先在「基本資料-客戶資料」中有先設定好[結帳日]及[收款日]兩欄資料,系統就會自動幫您推算囉!例如「基本資料-客戶資料」中的[結帳日]是"每月25日"及[收款日]是"每月5日",那麼11/19的銷貨單會在11/25結帳,12/5收款;反之11/26的銷貨單則在12/25結帳,明年1/5收款喔~
一般若[發票聯式]選擇"二聯式"或"三聯式",通常[課稅別]會為"應稅內含"或"應稅外加,銷貨單單身建立完銷售的商品後,若為"應稅外加"系統會依合計金額*5%自動計算稅額
【課稅別】為"應稅內含"時會自動計算稅內含的金額
假設客戶購買的"雙鏡片全罩安全帽",一箱有5頂,那麼可以在[單位]欄,點選...開窗,選取銷售不同的單位!
[單位]欄按[新增]功能後會出現下列畫面
接著請您在【換算單位】欄輸入"箱" ; 在下方換算數量輸入要換算的值,以此例「1箱=5頂」,就輸入"5" ,輸入完成後按【儲存】
然後再點選剛才建立好的單位資料帶回銷貨單
假設此次"雙鏡片全罩安全帽"客戶購買一箱,則銷貨單【數量】欄則為1
記得此時您銷貨單的【單價】 及【金額】欄是要以"1箱"的售價來看喔!系統會先依「基本資料-商品資料」中的【優惠價】欄計算換算數量後一箱的單價及金額,而若【優惠價】為0,那麼就會用【定價】欄來計算,來看看以上例子設定的換算數量自動計算1箱應符合的價格
單價等於2200*5=11,000
數量欄旁的...開窗,提供銷售時快速查詢各倉庫目前的庫存數量
單價欄會依系統設計好的取價順序帶入,若順序1查無-->就會找順序2-->查無再找到順序3,而都沒有就帶入0元,順序是:1、「銷貨單」客戶歷史交易價(最後一次客戶購買此商品的價格)2、「基本資料-商品資料」欄中[優惠價]3、「基本資料-商品資料」欄中[零售價]