5.1.1 銷貨單_新增

選擇客戶時下拉挑選，下拉的來源資料是「基本資料-客戶資料」的內容，若打單時下拉發現無符合的客戶(之前沒有建立到或為新客)，可按 + 直接簡單建立客戶資料，詳細資料可等日後有空時再回「基本資料-客戶資料」補齊

一般與【客戶】會是同一家，但有時若交易的對象為"分公司或分店"，但請款要向"總公司或總店"，則【客戶】欄會是"分公司或分店"，【請款客戶】欄則要修改為要請款的"總公司或總店"；或為現在常見的貨到收款，由貨運公司代收款，則【請款客戶】例如就可能是黑貓、嘉里、大榮等…貨運公司囉！

會預帶【客戶資料】中設定的【業務員】，若【客戶資料】的【業務員】欄位空白無設定，就會去帶上次此客戶銷貨單的業務員，下拉資料內容是「共用設定-員工資料」，若下拉無符合資料可按 + 直接新增員工

若上次有交易，會自動帶入上次此客戶的運送方式 資料來源是「共用設定-運送方式」，若下拉無符合資料可按 + 直接新增所需備註的運送方式，如"宅配\貨到付款" "711取貨\711代收" "自取" "郵寄" 等…

(1)現金：收到客戶支付現金購買商品，一般有實體店面，常會有此情況

(2)信用卡：客戶刷卡購買商品

(3)轉帳：客戶匯款轉帳購買商品，選擇轉帳時會出現[匯入帳號]和[對方帳號]欄位，可備註款項是匯入我們公司的那個帳戶裡(非客戶的帳號)，以及客戶的帳號為何，方便日後備查

【轉入帳號】必填欄位，下拉資料來源是「共用設定-銀行帳號」，若無符合資料可按 + 直接新增公司的銀行帳號資料

(4)月結/未收款/貨到付款：月結客戶的銷貨單，例如每月25結帳，5號收款；或有時出貨後會過一陣子才收到客戶支付的貨款也可選擇【月結/未收款】，例如"貨到付款"；若客戶的貨款是開立支票支付，此部份請也選擇【月結/未收款】

而和客戶談定好的固定結帳日和收款日，其實系統可自已依銷貨單的【日期】欄計算，只要您先在「基本資料-客戶資料」中有先設定好[結帳日]及[收款日]兩欄資料，系統就會自動幫您推算囉！

例如「基本資料-客戶資料」中的[結帳日]是"每月25日"及[收款日]是"每月5日"，那麼11/19的銷貨單會在11/25結帳，12/5收款；反之11/26的銷貨單則在12/25結帳，明年1/5收款喔~

一般若[發票聯式]選擇"二聯式"或"三聯式"，通常[課稅別]會為"應稅內含"或"應稅外加，銷貨單單身建立完銷售的商品後，若為"應稅外加"系統會依合計金額*5%自動計算稅額

【課稅別】為"應稅內含"時會自動計算稅內含的金額

假設客戶購買的"雙鏡片全罩安全帽"，一箱有5頂，那麼可以在[單位]欄，點選...開窗，選取銷售不同的單位！

以此例開窗後沒有看到箱，表示之前並未先在「共用設定-換算單位」中建立好，此時可直接按[新增]，建立"箱"的換算單位

[單位]欄按[新增]功能後會出現下列畫面

接著請您在【換算單位】欄輸入"箱" ； 在下方換算數量輸入要換算的值，以此例「1箱=5頂」，就輸入"5" ,輸入完成後按【儲存】

然後再點選剛才建立好的單位資料帶回銷貨單

假設此次"雙鏡片全罩安全帽"客戶購買一箱，則銷貨單【數量】欄則為1

記得此時您銷貨單的【單價】 及【金額】欄是要以"1箱"的售價來看喔！

系統會先依「基本資料-商品資料」中的【優惠價】欄計算換算數量後一箱的單價及金額，而若【優惠價】為0，那麼就會用【定價】欄來計算，來看看以上例子設定的換算數量自動計算1箱應符合的價格

單價等於2200*5=11,000

數量欄旁的...開窗，提供銷售時快速查詢各倉庫目前的庫存數量

單價欄會依系統設計好的取價順序帶入，若順序1查無-->就會找順序2-->查無再找到順序3，而都沒有就帶入0元，順序是：

1、「銷貨單」客戶歷史交易價(最後一次客戶購買此商品的價格)

2、「基本資料-商品資料」欄中[優惠價]

3、「基本資料-商品資料」欄中[零售價]

倉庫開窗後的內容為「共用設定-倉庫資料」的資料，若開窗後無符合資料，可按[新增]快速建立倉庫資料

系統會先依「共用設定-基本設定」中[主要倉庫]裡設定的倉庫資料先預設帶入，可開窗修改實際扣庫的倉庫