5.1.2 銷貨單_列印

Last updated 5 months ago

列印出貨單憑證,可在出貨時給客戶簽收、備存

欄位說明

1.【全選框】打勾後項下資料會全部快速被打勾

2.【離散點選框】可單筆勾選要列印的單據

要列印時先勾選好所需列印的單據

3、【列印】可選擇【標準格式】、【不列印金額】或【進階設定】自訂自已所需的憑證(例如要中一刀(or叫A5,寬23.00cm,長13.98cm)、印logo、印簽核等)

(1)標準格式:A4全頁,無logo,簽核預設三項,分別為"主管簽核:"業務員:"客戶簽收:"

(2)不列印金額:和【標準格式】不同之處,是數量欄旁邊的金額欄不帶出,快遞送單等不適合金額露出時使用

(3)進階設定:點選後會在系統頁籤再新增一個新頁籤,提供設定,可自訂自已所需的憑證格式,欄位說明如下:

a、按【新增】建立格式

b、自訂憑證名稱:下拉選單時看到的名稱,輸入一個自已選擇樣式時較容易懂的文字,方便選擇所需憑證樣式

c、自訂憑證標題:列印出來的憑證表頭的名稱,在標準格式中叫做"銷貨單",例如您習慣叫"出貨單",則可以輸入"出貨單"來印出

d、紙張格式:可選擇A4(全頁式)或A5(中一刀 寬23.00cm,長13.98cm)

e、列印格式:有提供【標準格式】,要列印金額欄就要選此格式;另有【不列印金額】格式,若只需帶出憑證單身不要印出金額欄,則選此格式;也可以選擇【列印定價及折數】會將銷貨單的折數列印帶出

f、顯示順序:選單下拉後的順序別,若這是您公司主要使用的,建議可設定為1,再將原來的標準憑證設定為3或其他數字

g、列印公司logo:可選擇要不要印出公司logo 公司logo的設定,要到【公用設定-公司資料】裡先設定好圖片

h、列印製表人:打勾後,在憑證右上方會出現製表人欄位,預帶系統的登入帳號之使用者姓名

i、使用大字型:勾選後會印出較大的字型,相對的有些欄位欄寬也會縮小一些

j、列印商品描述:勾選後會品名下方帶出【商品描述】的資料

要先在【商品】中有建立描述資料,才會有內容,一般可能是為了要印出更詳細的商品說明,提供給客戶而做此運用

k、停用:憑證格式目前暫不使用時可將【停用】打勾,即不會出現在選單中

l、其他說明:在表尾處要加註一些交易備註的事誼,可在此欄建立,並要打勾才會印出

m、簽核:【簽核五】在表尾簽核欄靠左第一欄出現,預設空白,若需用到可自訂;【簽核四】預設空白,若需用到可自訂;【簽核三】預設"主管簽核:",可變更;【簽核二】預設"業務員:",會自動帶銷貨單的業務姓名,不可變更;【簽核一】預設空白"客戶簽收:",可變更

n:【儲存】及【儲存並新增】:若不連續建立,請按【儲存】將設定好的格式存檔

設定完成後,請再重新進入銷貨單作業

或也可以關閉剛才開啟的進階設定頁籤,回到原頁籤,在銷貨單作業按F5重取畫面,再按【查詢】(準備要勾選列印用單據),【列印】鈕下拉後即可看到剛才設定的格式

選擇該格式後,會再產生新的頁籤,帶出憑證,要如何印出可參考【如何列印?】

預設好要用的格式,下次就不用重新設定,只要點選就可以印出您要的樣式囉!

選擇A5格式(中一刀)紙張需使用點陣式印表機,並自訂紙張大小為(寬23.00cm*長13.98cm),才可正常跳頁列印喔!設定方式可參考下列說明: 【A5(中一刀)】紙張印表機設定的方式?