01.進貨單
02.銷貨單
03.帳款收付
04.管理報表
05.流程問題
06.廠商資料
07.經營儀表板
08.單位換算
09.庫存管理
10.電商訂單
11.資金帳務
12.公用設定
50.安裝.環境.安全類問題

06.001如何刪除建立錯誤的廠商資料?

Q 如何刪除建立錯誤的廠商資料?

A 先查詢出資料後,再點選刪除鈕,即可刪除廠商資料囉!詳細步驟說明如下:

1、點選至「廠商資料」作業後,先按【查詢】

2、查到要刪除的資料後,在該筆點選【刪除】鈕

3、出現提示訊息,按【確定】後即會刪除資料

4、當訊息按【確定】後,如果出現"此廠商代號存在進貨單/應付帳款開帳中,無法刪除"類似的訊息,表示此廠商已建立過單據資料,未避免異常故系統有管制,當有資料時不允許直接刪除,以防止單據無歸屬的情況發生

【訊息"此廠商代號存在進貨單/應付帳款開帳中,無法刪除"的畫面】

【訊息"此廠商代號存在進貨單/應付帳款開帳/付款單中,無法刪除"的畫面】

5、那要如何刪除此廠商呢?首先,請先依提示訊息到相關作業查詢出資料後,再刪除資料!接著說明刪除單據的重點方式,

(1)訊息出現存在於「付款單」時:

若訊息中提示存在多種單據,其中有出現付款單中時,建議要先從付款單刪除喔~

開啟「帳款收付-付款單」後,設定查詢條件,查出資料後刪除單據

A:【起始日期】欄:請選擇到可能開始有輸入單據的起始日期,範圍可盡量調大一些,以避免沒有查到建立過的資料。

B:指定查詢條件:可使用【廠商代號】或【廠商簡稱】

C:搜尋內容:依選擇的指定查詢條件,輸入內容,如選擇【廠商簡稱】,則輸入廠商的名稱

D:查詢鈕:確認好查詢內容後,按查詢帶出資料

E:資料查出後,按刪除,將付款單刪除

(2)訊息出現存在於「應付帳款開帳」時:

開啟「期初開帳-應付帳款開帳」後,設定查詢條件,查出資料後刪除單據

A:【起始日期】欄:將日期往前調至開帳日

B:【截止日期】欄:因系統避免雲端用戶速度互相受影響,故限制一次只能查詢出12個月的資料量,若您的開帳日至現在的截止日會超過12個月資料量,請分次查詢喔~

C:【查詢】欄:按查詢找出資料

D:資料查出後,按刪除,將應付帳款開帳單刪除

(3)訊息出現存在於「應付票據開帳」時:

開啟「期初開帳-應付票據開帳」後,設定查詢條件,查出資料後刪除單據

(4)訊息出現存在於「進貨單」時:

開啟「進銷存-進貨單」後,設定查詢條件,查出資料後刪除單據

A:【起始日期】欄:將日期往前調至開始進貨日,若有非今年的單據,再次提醒目前避免雲端使用系統速度受影響,故不能超過12個月以上的資料量查詢,請修改一下截止日期,分次查詢喔!

B:指定查詢條件:可使用【廠商代號】或【廠商簡稱】

C:搜尋內容:依選擇的指定查詢條件,輸入內容,如選擇【廠商簡稱】,則輸入廠商的名稱

D:查詢鈕:確認好查詢內容後,按查詢帶出資料

E:資料查出後,按刪除,將進貨單刪除

(5)訊息出現存在於「進貨退出單」時:

開啟「進銷存-進貨退出單」後,設定查詢條件,查出資料後刪除單據

以上,就是當廠商資料有建立過單據,刪除單據的說明。將單據刪除後,再回到廠商資料,即可將錯誤的廠商刪除!

是否會覺得…天阿…刪這錯誤的基本資料好累 ><

沒錯!因此非常建議您,在建立廠商資料時,務必要規劃楚,再開始建立及打單喔~!

由其是廠商代號欄,因存檔後就無修改了,建議編碼方式要討論好後,才開始建立資料。

關於廠商編碼方式的建議,可參考下列手冊說明: 【使用手冊-2.2.1 廠商代號編碼建議】