01.進貨單
02.銷貨單
03.帳款收付
04.管理報表
05.流程問題
06.廠商資料
07.經營儀表板
08.單位換算
09.庫存管理
10.電商訂單
11.資金帳務
12.公用設定
50.安裝.環境.安全類問題

08.001飲料有1箱12瓶、1箱20瓶、1箱10瓶 有時賣箱?有時也有1瓶1瓶賣小單位,該如何建立?庫存又要怎麼看?

A 當一個商品有多種單位時,建議用最小單位為基礎來建立,也就是「商品資料」的【單位】應設定為"瓶"較佳,詳細步驟請參考下列說明喲~

步驟1:「基本資料-商品資料」建立時【單位】建立為"瓶"

在建立商品時可直接在【單位】欄旁的 + 功能鈕建立單位資料

(1)【庫存單位】欄要輸入"瓶" (2)【單位說明】欄可自行輸入一些自已易辨識的說明,也可空白

步驟2:建立其他換算單位

(1)開啟「共用設定-單位換算」作業後,按【查詢】

(2)查詢出資料後,找到剛才在「商品資料」直接建立的單位,按【修改】功能鈕

(3)輸入其他換算單位,雖實務上「1箱12瓶、1箱20瓶、1箱10瓶』單位都是箱,但系統是電腦,必需有不同值才可判斷,建議您將單位"箱"做不同的命名,這樣您自已在打單選擇時也會比較好選喔!

(4)記得移到最下方儲存資料

步驟3:建立單據時可選擇入出庫的單位

(1)在進貨時建立進貨單,單身【單位】欄可選擇入庫的單位

(2)假設此次進貨XL箱:1箱有20瓶,則可以選取實際進貨的單位

(3)選入後【數量】欄記得要依您選擇的單位輸入,例如只入1箱則不用變更,若入2箱則輸入2

(4)另外價格會取「商品資料」設定的【標準進貨】依單位換算自動計算

原來帶入的進價為20元

換算1XL箱=20瓶後,進貨為400元

步驟4:檢視庫存 查看庫存相關報表,入庫的數量會換算為在「商品資料」中建立的基礎【單位】入庫,例如查看「庫存彙總表」可看到入庫20瓶,但進貨單仍保持原交易內容入庫1XL箱

至於銷貨單也同進貨單一樣,在單身【單位】欄可開窗選擇實際出貨的單位,並且售價也會自動計算,最後扣庫會扣"瓶"喔!

以上就是單位換算應用的情境說明,歡迎有問題可再一起交流喲~