3.3 應付帳款開帳

開始使用系統前,在此建立廠商的前期未付款,並可查詢期初應付帳款明細表開帳內容

應付帳款開帳欄位說明

1、【日期】輸入結算帳款的統一日期,例如預計12/1上線,於11/30結算所有的未付款,故開帳日都為11/30,12/01之後產生的所有交易單據都應逐筆輸入於系統中,這樣帳款才會接在一起

2、【廠商】點選 ... 廠商開窗選擇要輸入未付帳款或預付款的廠商

3、【應付金額】輸入廠商的應付金額

若之前有多筆交易沒有收款,可以將所有帳款加總後輸入一筆總應付金額,但如果怕未來查帳不好查,也可以在單身逐筆輸入每項帳款

4、【預付金額】之前有預付廠商款項,可輸入於此欄

例如預付訂金或預付貨款等情況

5、【備註】建議可註記清楚,方便未來與廠商核帳時使用。

例如輸入進貨日、進貨單號、買什麼商品等等…方便備查

開帳完成後請記得儲存資料喔!