查詢操作可參考「進銷存-進貨單_查詢」章節
若只是部份退貨給廠商，例如原來買5頂，只退1頂，則勾選商品系統預帶入數量5之後，可以在[退貨數量]欄位連點二下，輸入要部份退貨的數量
選擇廠商時下拉挑選，下拉的來源資料是「基本資料-廠商資料」的內容，若打單時下拉發現無符合的廠商(之前沒有建立到或為新廠商)，可按 + 直接簡單建立廠商資料，詳細資料可等日後有空時再回「基本資料-廠商資料」補齊
若用上述方式一由進貨單直接產生退貨，則日期會預設執行退貨的當日，可再改
若用上述方式一由進貨單直接產生退貨，則退款方式會預設與原進貨單一致，如退款採用別的方式，可查詢出進貨退回單再修改(1)現金：進貨退出廠商直接付現退款
(2)轉帳：廠商轉帳匯退款給公司，選擇轉帳時會出現[轉入帳號]和[對方帳號]欄位，可備註款項是匯入我們公司的那個帳戶裡，以及廠商的帳號為何，方便日後備查【轉入帳號】必填欄位，下拉資料來源是「共用設定-銀行帳號」，若無符合資料可按 + 直接新增公司的銀行帳號資料
(3)月結/未付款：進貨退出發生但此單採月結方式到時再和廠商結帳扣抵貨款，例如和廠商談定每月25結帳，5號做付款，屆時會扣除進貨退出的金額；或進退後因有一些程序廠商要審單，故會過一陣子才退款給公司也可選擇賖進，廠商要開立支票支付進貨退款，此部份請也選擇"賖進"
若用方式一找到進貨單直接退貨，則[預結帳日]和[預退款日]兩欄資料會和進貨單一樣，可以修改而若是自行新增進貨退出單時，則和廠商談定好的固定結帳日和付(退)款日，其實系統可自已依進(退)貨單的【日期】欄計算，只要您先在「基本資料-廠商資料」中有先設定好[結帳日]及[付款日]兩欄資料，系統就會自動幫您推算囉！例如「基本資料-廠商資料」中的[結帳日]是"每月25日"及[付款日]是"每月5日"，那麼2/1的進貨退出單會在2/25結帳，3/5收(退)款；反之2/26的進貨退出單則在3/25結帳，4/5收(退)款喔~
一般若[發票聯式]選擇"二聯式"或"三聯式"，通常[課稅別]會為"應稅內含"或"應稅外加"，銷貨退回單單身建立完銷售的商品後，系統會依合計金額*5%自動計算稅額
若用上述方式一由進貨單直接產生退貨，會自動帶入該張進貨單
數量欄旁的...開窗，提供建立進貨退出單時快速查詢各倉庫目前的庫存數量
單價欄會依系統設計好的取價順序帶入，若順序1查無-->就會找順序2，而都沒有就帶入0元，順序是：1、「進貨單」廠商歷史交易價(最後一次和廠商購買此商品的價格)2、「基本資料-商品資料」欄中[最近進價]