查詢操作可參考「進銷存-進貨單_查詢」章節
若只是部份退貨給廠商,例如原來買5頂,只退1頂,則勾選商品系統預帶入數量5之後,可以在[退貨數量]欄位連點二下,輸入要部份退貨的數量
選擇廠商時下拉挑選,下拉的來源資料是「基本資料-廠商資料」的內容,若打單時下拉發現無符合的廠商(之前沒有建立到或為新廠商),可按 + 直接簡單建立廠商資料,詳細資料可等日後有空時再回「基本資料-廠商資料」補齊
若用上述方式一由進貨單直接產生退貨,則日期會預設執行退貨的當日,可再改
若用上述方式一由進貨單直接產生退貨,則退款方式會預設與原進貨單一致,如退款採用別的方式,可查詢出進貨退回單再修改(1)現金:進貨退出廠商直接付現退款
(2)轉帳:廠商轉帳匯退款給公司,選擇轉帳時會出現[轉入帳號]和[對方帳號]欄位,可備註款項是匯入我們公司的那個帳戶裡,以及廠商的帳號為何,方便日後備查【轉入帳號】必填欄位,下拉資料來源是「共用設定-銀行帳號」,若無符合資料可按 + 直接新增公司的銀行帳號資料
(3)月結/未付款:進貨退出發生但此單採月結方式到時再和廠商結帳扣抵貨款,例如和廠商談定每月25結帳,5號做付款,屆時會扣除進貨退出的金額;或進退後因有一些程序廠商要審單,故會過一陣子才退款給公司也可選擇賖進,廠商要開立支票支付進貨退款,此部份請也選擇"賖進"
若用方式一找到進貨單直接退貨,則[預結帳日]和[預退款日]兩欄資料會和進貨單一樣,可以修改而若是自行新增進貨退出單時,則和廠商談定好的固定結帳日和付(退)款日,其實系統可自已依進(退)貨單的【日期】欄計算,只要您先在「基本資料-廠商資料」中有先設定好[結帳日]及[付款日]兩欄資料,系統就會自動幫您推算囉!例如「基本資料-廠商資料」中的[結帳日]是"每月25日"及[付款日]是"每月5日",那麼2/1的進貨退出單會在2/25結帳,3/5收(退)款;反之2/26的進貨退出單則在3/25結帳,4/5收(退)款喔~
一般若[發票聯式]選擇"二聯式"或"三聯式",通常[課稅別]會為"應稅內含"或"應稅外加",銷貨退回單單身建立完銷售的商品後,系統會依合計金額*5%自動計算稅額
若用上述方式一由進貨單直接產生退貨,會自動帶入該張進貨單
數量欄旁的...開窗,提供建立進貨退出單時快速查詢各倉庫目前的庫存數量
單價欄會依系統設計好的取價順序帶入,若順序1查無-->就會找順序2,而都沒有就帶入0元,順序是:1、「進貨單」廠商歷史交易價(最後一次和廠商購買此商品的價格)2、「基本資料-商品資料」欄中[最近進價]